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Commis à la gestion des études - Département de l'activité physique et
Location:
Trois-Rivieres
Description:
Affichage du 20 septembre au 28 septembre 2023 Cette personne accueille et renseigne la clientèle étudiante et effectue un soutien administratif et clérical relié à la gestion des études tout en assurant le suivi de l'ensemble du processus. Cette personne exerce une partie ou l’ensemble des fonctions suivantes : Voit à l'organisation, la coordination et à la réalisation des activités administratives propres aux études telles que l'admission, l'inscription, le choix de cours, la reconnaissance des acquis, la diplomation, la gestion des essais, mémoires et thèses, les horaires de cours, les prêts et bourses, etc. Assume la responsabilité de la création, de la mise à jour et de l'exploitation des dossiers et des banques de données nécessaires à la gestion des études dans son secteur. Prépare des tableaux, des listes, et compile des statistiques et autres informations nécessaires à son travail. Effectue des suivis budgétaires. Rédige la correspondance relative à son travail, telle que courriels et lettres. Effectue la mise en page de documents. Vérifie, complète, et signe divers formulaires et autres documents, et en assure le suivi. Répond aux demandes d'information et donne des explications concernant la disponibilité des cours, le cheminement de programmes, les conditions d'admission, d'inscription ou tout autre renseignement de même type relatif aux règlements des études. Fournit et réclame les documents requis et perçoit certains frais. Effectue les recherches nécessaires dans les circonstances, réfère les problèmes au besoin. Prépare, vérifie, analyse et coordonne le cheminement des dossiers sous sa responsabilité. Veille au respect et à l'application des règlements et procédures en vigueur à l'Université relativement avec la gestion des études. Achemine aux instances concernées les documents requis. Tient l'agenda des personnes qu'elle assiste, reçoit et dirige les appels téléphoniques et les courriels, convoque et organise des réunions,. Visit ListedBuy for more information.
Company:
Université Du Québec À Trois-Rivières
Posted:
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