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Adjointe administrative
Location:
Abee
Description:
En tant qu'adjoint administratif, vous êtes un expert en organisation! Vous gérez plusieurs fichiers de travail en même temps, de l'initiation à la réception du paiement. Vous êtes responsable de la qualité de chaque dossier en termes d'exactitude et d'exhaustivité ainsi que de veiller au respect des délais. En suivant nos procédures opérationnelles standard, vous effectuez la saisie, le suivi et les mises à jour des données. Si des problèmes de classement surviennent, vous les signalez au responsable de la gestion et aidez à fournir un plan d'action. Au quotidien, vous collaborez avec les chefs de projet (PM) et les chefs de chantier (CM) sur les projets nécessitant une attention particulière et/ou approchant les échéances afin d'éviter tout dérapage dans la planification du projet. Vous examinez en permanence les projets pour vous assurer que les normes/indicateurs de performance clés de nos clients et de nos clients sont respectés. En assurant le suivi avec les PM, les CM et les autres parties prenantes, vous vous assurez que toutes les tâches et le classement de la documentation sont terminés. Vous fournissez une analyse critique des performances des travaux, y compris le coût des travaux, la rentabilité, l'exactitude des factures et l'application des normes client. Pour atteindre les objectifs de facturation hebdomadaires, vous vous assurez que toutes les facturations sont effectuées. Vous appréciez votre travail car vous ne vous ennuyez jamais et travaillez dans un bureau passionnant et au rythme rapide! QUALIFICATIONSCompétences informatiques intermédiaires, y compris Claim Trak, Word, Excel, Outlook, Xactimate et Xact Analysis Capacité de taper au moins 50 WPMCompétences de base en mathématiques administratives/comptables Doit être bilingue en français et en anglais Êtes-vous capable de hiérarchiser et de gérer efficacement votre temps dans un environnement en évolution rapide? Avez-vous de solides compétences en communication. Visit ListedBuy for more information.
Company:
First Onsite
Posted:
December 3 2023 on ListedBuy
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